Faire dialoguer LGO, achats et comptabilité. Vous choisissez le cabinet après avoir confirmé les travaux, les échanges et les honoraires. La mission est réalisée et facturée sous la responsabilité du professionnel retenu.
Vérifier le circuit avant de promettre l’automatisation
Listez votre logiciel de gestion d’officine, vos outils de collecte de factures et les accès disponibles. Une interface annoncée ne garantit pas que tous les flux sont complets ou correctement classés. Le cabinet doit préciser les exports attendus, leur fréquence, les contrôles et le traitement des écarts. Faites réaliser ce cadrage avant de comparer le prix d’une tenue annoncée comme automatisée.
Un tableau de bord doit expliquer les différences
La marge affichée dans un logiciel et celle issue de la comptabilité ne sont pas toujours établies avec les mêmes dates, stocks ou remises. Demandez une méthode de rapprochement, avec les écarts non résolus visibles. Un tableau mensuel devient utile lorsqu’il permet de savoir quelle donnée manque, qui la vérifie et à quelle date la lecture sera stabilisée. Le nombre de graphiques ne remplace pas cette explication.
Exemple : des avoirs reçus après la clôture
Dans une situation illustrative, des avantages fournisseurs attendus ne figurent pas dans le suivi transmis au cabinet. Rassemblez les conditions écrites, les bases d’achats et les avoirs reçus pour distinguer estimation, document confirmé et règlement. Faites valider le traitement comptable par le professionnel. Le suivi opérationnel doit conserver une trace des montants déjà rapprochés pour éviter de compter deux fois la même remise.
Votre rendez-vous : les informations utiles
- Liste des outils, versions et exports disponibles
- Exemple anonymisé des états de gestion
- Conditions fournisseurs et suivi des avoirs
Ajoutez le mode d’échange souhaité et la commune précise de l’officine. Pour un premier échange, décrivez les éléments disponibles sans joindre de documents comptables ou de données de santé.
Un repère officiel pour votre projet
Le portail régional regroupe autorisations, déclarations et vie de l’officine. Il permet de retrouver le volet administratif correspondant au projet, séparément du travail comptable.
ARS Nouvelle-Aquitaine — officines de pharmacie ↗Ressource consultée le 14 octobre 2026. Elle renseigne sur les démarches professionnelles, pas sur les honoraires ou l’agrément de Compta Pharma.
Questions fréquentes à Bordeaux
Un cabinet peut-il me recevoir à Bordeaux ?
Vous pouvez demander un rendez-vous sur place ou privilégier la visioconférence. Le cabinet proposé confirme le lieu et sa disponibilité avant le rendez-vous. Cette page ne constitue pas l’annonce d’une agence locale.
Quels honoraires prévoir pour mon officine ?
Les packs Compta Pharma commencent à 650, 950 et 1 250 € HT par mois selon le rythme de suivi, hors paie, juridique et travaux exceptionnels. La grille est nationale et indicative ; la ville ne détermine pas à elle seule le prix.
Comment préparer une demande pour Bordeaux et Gironde ?
Indiquez la commune exacte, votre projet, le chiffre d’affaires, l’effectif et les outils utilisés. Vous pouvez demander un cabinet ou deux devis selon disponibilité. Les pièces sensibles ne sont pas nécessaires au premier contact.